(Hamburg, 17. April 2014) Am 11. Mai ist Muttertag. Viele Wellnesshotels und Bäder schnüren für diesen Anlass spezielle Geschenkangebote, allerdings mit schwankender Resonanz. Der Muttertag ist in den Medien einfach weniger präsent als der viel beworbene Valentinstag und wird häufig vergessen. Um dennoch Kunden anzulocken, nutzen daher immer mehr Anbieter einen altbekannten Weg, das Mailing. Ein Brief oder eine Karte kann schon allein durch gute Fotos zu einem Erholungsurlaub einladen – ganz zu schweigen von der Funktion als Erinnerungsstütze. Ebenso kann man diesen Anlass nutzen, um sich mit postalischen Glückwünschen einfach mal wieder bei Stammkundinnen zu melden. Der Aufwand für eine solche Aktion hält sich dank moderner Technik in Grenzen: Ein Hamburger Unternehmen bietet hochwertige Mailings schon ab einer Auflage von 1.000 Stück und mit nur sechs Tagen Lieferzeit an. Die genaue Zusammenstellung von Papierqualität bis Beileger lässt sich bequem per Web-Konfigurator auswählen.
Rund 64 Millionen Briefe stellt die Deutsche Post jeden Werktag zu. Trotz Internet und SMS ist die Kommunikation per Papier immer noch sehr beliebt, inzwischen sogar mehr als noch vor einigen Jahren. Da sich die Werbung zunehmend in die elektronischen Medien verlagert, werden Briefe heute wieder eher wahrgenommen und hinterlassen einen bleibenderen Eindruck als eine einfache E-Mail – wenn sie sich an einen spezifischen Adressatenkreis richten. Das junge Unternehmen mailing.de nutzt genau diesen Effekt und fertigt professionelle Briefsendungen schon in kleinen Stückzahlen, so dass sie sich auch für lokale und regionale Geschäfte rechnen. Der Kunde wählt dazu einfach auf dem übersichtlichen Online-Portal seine gewünschten Merkmale aus, etwa die Umschlaggröße, das Papiergewicht oder die Art der Personalisierung, und kann am Ende sofort den Preis prüfen. Auch eine hochqualitative Bedruckung von Brief und Kuvert mit dem Bogenoffset-Verfahren in allen Farben der Euroskala ist möglich. Zu Beauftragung benötigt der Dienstleister dann nur noch die Adress- und Druckdaten.
Versandfertige Mailings in nur sechs Tagen
Als besonderer Clou lassen sich auch zusätzliche Einleger in die Umschläge packen, beispielsweise ein kleiner Gutschein für den nächsten Besuch. Bei ausgefalleneren Ideen, beispielsweise einer besonderen Falzung oder zusätzlichen Gimmicks, kann die Tochter von B+S Mailmanagement, die zu den führenden Anbietern komplexer Drucksachen zählt und unter anderem für große Versandhäuser und Wohltätigkeitsorganisationen arbeitet, zudem auf deren langjähriges Know-how zurückgreifen.
Produziert werden die Mailings vom Kuvert bis zur Abholung durch die Post am unternehmenseigenen Standort in Schwerin. Dies hat nicht nur den Vorteil, dass durch die Zusammenfassung fast aller Prozessschritte an einem Ort lange Lieferwege und unnötige Umweltbelastungen vermieden werden. Gleichzeitig kann die Fertigung trotz permanenter Qualitätskontrollen auf diese Weise sehr schnell ablaufen: In der Regel können die Briefe rund sechs Werktage nach Druckfreigabe in den Verstand gehen. Damit sind auch kurzfristig angesetzte Werbeaktionen kein Problem. Wer also vor dem Muttertag noch ein paar Erinnerungen verschicken will, hat jetzt noch Gelegenheit dazu.